Менеджер (14 грейд) ф.н. по организационно – протокольной работе Департамента документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

Должностные обязанности:

• Организовывает работу и проводит проверку оформления и порядка согласования всей исходящей корреспонденции на соответствие локальным актам Компании, Дирекции на русском и государственном языках (письма, служебные записки) в адрес руководства Компании за подписью директора Дирекции подготовленных специалистами структурных подразделений Дирекции;
• проверяет оформление и порядок согласования на русском языке проектов приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений, нормативно-технических документов, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и директора Дирекции;
• организует и проверяет согласования на русском языке проектов приказов и распоряжений предусматривающие проведение официальных приемов, проведение ревизий, тематических проверок, служебных расследований, создание консультативно-совещательных и распорядительных органов (комитетов, комиссий, штабов, советов, групп и др.) подготовленных структурными подразделениями Дирекции, за подписью руководства Компании и директора Дирекции;
•  организует и проверяет оформление на русском языке срочных телеграмм, телефонограмм, касающихся основной и производственной деятельности Компании и Дирекции, командирования, подготовленных структурными подразделениями Дирекции, за подписью руководства Компании и директора Дирекции;
• организует и проверяет оформление на русском языке Положений департаментов Дирекции, согласование в системе СЭД и бумажных носителях подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
• организует и проверяет оформление на русском языке проектов производственных протоколов за подписью директора Дирекции, курирующего Заместителя Председателя Правления Компании;
• организует и проверяет оформление на русском языке регламентов взаимодействия между структурными подразделениями Дирекции и Компании, согласование в системе СЭД и бумажных носителях подготовленных структурными подразделениями Дирекции, ЛЖС, за подписью руководства Компании и директора Дирекции;
• организует и проверяет оформление на русском языке докладов руководства Дирекции по итогам работы за неделю, полугодие и календарный год, подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
• консультирует сотрудников структурных подразделений Дирекции, по вопросам организации работы по делопроизводству, оформления проектов ОРД в системе СЭД.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение, архивоведение, государственное и местное управление, экономика, менеджмент, финансы, маркетинг, журналистика, филология, социология, политология, социальная работа, юриспруденция, международные отношения, переводческое дело, связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.