«ҚТЖ» ҰК» АҚ – «Магистральдық желі дирекциясы» филиалының Құжаттамалық қамтамасыз ету департаментінің ұйымдастыру - хаттамалық жұмысы бойынша менеджері (14 грейд)
Лауазымдық міндеттер:
2 Дирекцияның құрылымдық бөлімшелері, ЛЖС әзірлеген бұйрықтардың, ережелердің, ережелердің, нұсқаулықтардың, ережелердің және нормативтік-техникалық құжаттардың жобаларын ресімдеу және келісу тәртібін, Қоғам басшылығы мен дирекция директоры қол қойған орыс тілінде тексереді.
3 Қоғамның құрылымдық бөлімшелері дайындаған қызметтік қабылдауларды, ревизияларды, тақырыптық тексерулерді, қызметтік тексерулерді, консультативтік-әкімшілік органдарды (комитеттерді, комиссияларды, штабтарды, кеңестерді, топтарды және т. дирекция
4 дирекцияның құрылымдық бөлімшелері мен тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық басқармасы дайындаған орыс тілінде дирекция басшылығының апталық, жартыжылдық және күнтізбелік жылдық жұмыс нәтижелері туралы есептерін жасайды.
4. Қоғам мен дирекцияның негізгі және өндірістік қызметіне қатысты жедел жеделхаттардың, телефонограммалардың, дирекцияның құрылымдық бөлімшелері, ЛЖС дайындаған, Қоғам басшылығы мен дирекция директоры қол қойған іссапарлардың орыс тілінде орындалуын ұйымдастырады және тексереді.
5. Дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған ЭҚБЖ жүйесінде және қағаз жеткізгіште келісе отырып, дирекция бөлімдерінің ережелерінің орыс тілінде орындалуын ұйымдастырады және тексереді.
6. Қоғам Басқарма төрағасының орынбасарына жетекшілік ететін дирекция директоры қол қойған өндірістік хаттамалар жобаларының орыс тілінде ресімделуін ұйымдастырады және тексереді.
7. Дирекция мен Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің өзара іс-қимылы жөніндегі ережелердің орыс тілінде орындалуын, оларды ЭҚБЖ жүйесінде және дирекцияның құрылымдық бөлімшелері, ЛЖС дайындаған қағаз жеткізгіште келісуді, Қоғам басшылығы мен дирекция директорының қолдарымен ресімделуін ұйымдастырады және тексереді.
8. Дирекцияның құрылымдық бөлімшелері мен ЖСҚ әзірлеген апталық, жартыжылдық және күнтізбелік жылдық қызмет нәтижелері туралы есептердің негізінде дирекцияның басқару есептерінің орыс тілінде орындалуын ұйымдастырады және тексереді.
9 Дирекцияның құрылымдық бөлімшелерінің және ЖСЖ қызметкерлеріне іс жүргізуді ұйымдастыру және EDMS жүйесінде іс жүргізу жобаларын өңдеу мәселелері бойынша кеңес береді.
10 IMS талаптарына сәйкес келеді.
Біліктілік талаптары:
Білімі: жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі)Мамандығы: құжаттама және құжаттамалық қамтамасыз ету, архив ісі, мемлекеттік және жергілікті басқару, экономика, менеджмент, қаржы, маркетинг, журналистика, филология, әлеуметтану, саясаттану, әлеуметтік жұмыс, құқық, халықаралық қатынастар, аударма ісі, қоғаммен байланыс және/немесе теміржол мамандықтары.
Жұмыс тәжірибесі: кемінде 2 жыл
Құрметті талапкер!
Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
-
Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.
-
Еңбек заңнамасының және ішкі нормативтік құжаттардың талаптарын ескере отырып, вакансияға өтініш берген сәттен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде келесі құжаттарды ұсынуыңыз қажет:
- сотталмағандығы туралы анықтама;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Егер Сіз басшылық/басқару лауазымына үміткер болсаңыз, байланысты тараптар мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін рекрутердің сұранысы бойынша ұсынылған үлгілерге сәйкес құжаттарды 2 (екі) жұмыс күні ішінде ұсынуыңыз қажет.
- Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.
Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.
Маңызды!
«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.
Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!
Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.
Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.