Менеджер (13 грейд) ф.н. по контролю Департамента документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»
Должностные обязанности:
- Осуществляет контроль по исполнению решений, принятых на производственных и селекторных совещаниях Компаний, проводимых заместителем Председателя Правления по стратегии и цифровизации Компании, руководителем аппарата Компании директором Дирекции;
- направляет запрос и формирует План работы Правления Компании по вопросам Дирекции;
- готовит, формирует и направляет через СЭД письмо-напоминание всем структурным подразделениям Дирекции по протокольным поручениям;
- готовит, формирует и направляет через СЭД письмо-напоминание всем региональным подразделениям по протокольным поручениям руководства Компании и Дирекции;
- консультирует делопроизводителей и работников структурных подразделений по вопросам, касающимся порядка оформления, согласования проектов ответов по исполнению протокольных поручений руководства Компании и Дирекции;
- готовит материалы на совещание по исполнительской дисциплине, по фактам нарушение сроков исполнения поручений руководства Компании и Дирекции;
- представляет руководству Дирекции информационные справки о ходе выполнения решений, принятых на производственных, селекторных совещаниях, проведенных директором Дирекции;
- проводит служебные расследования по фактам нарушения сроков исполнения поручений руководства Компании и Дирекции по мере необходимости;
- осуществляет контроль и переписку со структурными подразделениями Дирекции по запросам, поступившим в адрес руководства Департамента по мере поступления;
- консультирует работников линейных подразделений Дирекции по работе в СЭД.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское);
- Специальность в сфере: Документоведение и документационное обеспечение, архивоведение, государственное и местное управление, экономика, менеджмент,финансы, маркетинг, журналистика, филология, социология, политология, социальная работа, юриспруденция, международные отношения, переводческое дело, связь с общественностью и или/ железнодорожные специальности;
- Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.