"Жолаушылар тасымалы" АҚ кеңсе тобының менеджері (14 грейд)

Лауазымдық міндеттер:

• Басқарма тобы менеджерінің функционалдық міндеттеріне мыналар жатады:
• Қоғам басшылығына, оның ішінде E-Otinish АЖ жүйесіне жіберілген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдайды, олардың дұрыс жеткізілуін, толықтығын, тұтастығын және қосымшаларының болуын тексереді;
• Жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініштерді, жеделхаттарды/факстарды жергілікті жердегі міндеттер мен өкілеттіктерді бөлу актісіне сәйкес тағайындау бойынша таратады, олардың уақытылы тіркелуін және өңделуін жүзеге асырады;
• Қоғам басшылығының жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау мерзімдерін EDI жүйесінде және E-Otinish АЖ-де бақылайды;
• Сыртқы шығыс корреспонденцияларды тіркейді және стандартты бақылауды жүзеге асырады (жобасын, бекітулер мен қосымшалардың болуын және т.б. тексереді);
• Қоғамның хаттамаларын, бұйрықтарын, нұсқауларын, жеделхаттарды тіркейді, есепке алуды жүргізеді және жібереді;
• Жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің орындалуына бақылауды жүзеге асырады, олардың уақтылы қаралуын және орындалуын қамтамасыз етеді;
• Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне, филиалдарына және еншілес ұйымдарына жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімдері туралы ескертулер мен хабарламалар жібереді;
• басшылықтың қаулысына сәйкес құрылымдық бөлімшелерге меншік құқығы бойынша құжаттарды береді;
• «ҚТЖ» ҰК АҚ және Қоғамның қатаң есептілік бланкілерін пайдалану бойынша есепке алу мен есептерді жүргізеді, құрылымдық бөлімшелерден олардың пайдаланылуы туралы есептерді сұратады, Қоғамның бүлінген бланкілерін жою бойынша жұмыстарды жүргізеді;
• «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен Қоғамның қатаң есептілік нысандарын қолдану бойынша есептерді дайындайды;
• сұраныстар мен хат-хабарлар бойынша анықтамалар береді;
• жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелер мен филиалдардың кеңсе қызметкерлеріне консультация береді және оқытады;
• жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша есептерді, оның ішінде E-Otinish АЖ бойынша есептерді дайындайды;
• Бухгалтерия бөліміне тапсыру үшін жіберілген пошта бойынша алдын ала есептерді дайындайды;
• Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарында іс жүргізудің жай-күйін тексеруге қатысады;
• Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің, «ҚТЖ» ҰК» АҚ-ның, бөгде ұйымдардың сұрауларына жауап береді;
• «ҚТЖ» ҰК» АҚ пошта жәшігінен, пошта жөнелтілімінен және кеңсесінен құжаттарды шығаруды жүзеге асырады;
• келіп түскен хат-хабарларды, оның ішінде «Тек қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарды Қоғам басшылығына таратады;
• бұйрықтардың, хаттамалардың және нұсқаулардың түпнұсқаларының сақталуын және олардың мұрағатқа өткізілуін қамтамасыз етеді;
• Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарды мұрағатқа сақтауға тапсыру кестесін жасайды және оның орындалуын бақылайды;
• Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің істерін түптеу жұмыстарын ұйымдастырады;
• жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен, оның ішінде «Е-Өтініш» АЖ платформасында кеңес береді және жұмыс істеуге көмек көрсетеді.
• Basqarma tobı menedjeriniñ fwnkcïonaldıq mindetterine mınalar jatadı

Біліктілік талаптары:

• Жоғары: білім
• Мамандығы: Құжаттамалық және құжаттамалық қамтамасыз ету; мұрағаттану; мемлекеттік және жергілікті басқару; экономика; басқару; қаржы; маркетинг; журналистика; филология; әлеуметтану; саясаттану; әлеуметтік жұмыс; құқықтану; халықаралық қатынастар; аударма; қоғаммен байланыс және/немесе теміржол мамандықтары.
• Жұмыс тәжірбиесі: 3 жыл