Менеджер группы кадрового администрирования Департамента по управлению человеческими ресурсами филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Центр топливных ресурсов»
Должностные обязанности:
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы;
- вносит в систему 1С информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- осуществляет работу по подготовке и подписанию трудового договора, дополнительного соглашения работников при приеме, переводе и их регистрация;
- осуществляет работу по подготовке и подписанию договора о полной материальной ответственности работников и их регистрация;
- осуществляет сбор соответствующих документов, организует процесс согласования заявлений работников, подготавливает проекты приказов и их регистрация после подписания;
- предоставляет копии приказов в бухгалтерию под роспись;
- выдает справки по требованию работников об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- проверяет в табели учета рабочего времени кадровые перемещения (явку, отсутствия, больничные листы, отпуска, командировки) работников;
- формирует и составляет сводный график отпусков работников;
- проверяет лист о временной нетрудоспособности работника через QR-код в приложении Damumed;
- вносит в систему 1С информацию по листу о временной нетрудоспособности работников;
- проводит процесс согласования служебных записок топливных складов на временный перевод, возложение (совмещение), расширение зоны обслуживания, подготавливает проекты приказов и их регистрацию после подписания;
- проводит процесс согласования служебных записок топливных складов на изменение смены работников и внесение информации в систему 1С;
- ведет отчетность по кадровым вопросам, в том числе предоставляет информацию по труду в органы статистики, центр занятости в установленные сроки;
- оформляет приказ о выходе на работу в выходные дни;
- формирует и рассылает краткую информацию о кадровых изменениях в филиале.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее;
- Специальность: юриспруденция; социальная работа; экономика; менеджмент; финансы; государственное и местное управление; психология; организация и нормирование труда; связь с общественностью; социология; политология; управление персоналом, педагогические специальности; нефтегазовое дело и /или железнодорожные специальности;
- Опыт работы: без предъявления требования к стажу.
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.