Менеджер (15 Грейд) ф.н. по организационно - контрольной работе департамента контроля и документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Должностные обязанности:
- Осуществляет своевременный и качественный контроль по исполнению контрольных поручений курируемыми структурными подразделениями и сторонними организациями, входящими в группу компаний АО «НК «ҚТЖ»;
- осуществляет постановку документов на контроль в СЭД, установку статуса документа, своевременное доведение контрольных документов до ответственных исполнителей курируемых СП и ДО;
- проверяет движение контрольных поручений курируемыми СП и ДО, заполнение ими карточек исполнения в СЭД, продление контроля, снятие с контроля;
- взаимодействует с государственными органами, сторонними организациями и АО «Самрук-Казына» по вопросам исполнения контрольных поручений и получения ответов на контрольные входящие документы;
- осуществляет своевременную подготовку служебных записок об истечении сроков и докладных записок руководству Компании о фактах нарушений сроков выполнения контрольных документов;
- осуществляет подготовку и представление информационной справки, отчетов по исполнительской дисциплине руководству;
- осуществляет контроль за исполнением СП и ДО писем о фактах нарушений сроков выполнения контрольных документов и других нарушений исполнительской дисциплины;
- осуществляет нормоконтроль, регистрирует, обрабатывает и сканирует протоколы производственных совещаний Председателя Правления Компании;
- проводит анализ документов (служебные записки, ответы на запросы) подготовленных СП и ДО по их исполнительской дисциплине, в том числе, обоснованности по продлению сроков контрольных документов, снятия их с контроля, а также на основании которого подготавливает рекомендации по повышению эффективности работы с контрольными документами.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.