Инспектор по социально-трудовым отношениям ТЧЭ-18 Павлодарское эксплуатационное локомотивное депо филиала ТОО "КТЖ-Грузовые перевозки" - "Павлодарское отделение ГП"

Должностные обязанности:

• Вводит персональные данные работников, мероприятия  в автоматизированную систему управления и развития персоналом 
• Готовит проекты приказов по личному составу, регистрирует приказы по личному составу, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводству  
• Оформление приема, перемещения и расторжения работников депо, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводству 
• Своевременное и правильное заполнение трудового договора, дополнительного соглашения к нему, личной карточки формы Т-2, трудовых книжек и внесение изменений в них
• Составление графика периодического медицинского осмотра работников согласно приказов и указании Минздрава РК.
• Контроль за своевременным прохождением периодического медицинского осмотра работниками депо
•  При направлении в командировку, проверять работника на прохождение периодического медосмотра работниками депо
• Своевременное оформление приказов (протоколов) по личному составу (о предоставлении всех видов отпусков, командировании, материальной помощи и оплаты за протезирование зубов)
• Ведение личных дел работников, согласно утвержденной номенклатуры дел, с внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника, в том числе с изменением должностных окладов
• Ведение журналов штата, приема, перемещения,  увольнения, журнала регистрации трудовых договор, журнала выдачи трудовых книжек, журнала предоставления всех видов отпусков, журнала регистрации командирования работниками депо, журнала регистрации листков временной нетрудоспособности, журнала выдачи медицинских ежегодных карт
• Регистрация листков временной нетрудоспособности и ввод их в программу
• Ознакомление работников депо с приказами о наложении дисциплинарных взысканий
• Ведение учета военнообязанных и призывников депо, с занесением всех данных в АСУРП, предоставление данных по военнообязанным депо и призывникам (о приеме, перемещении, увольнении  в военкомат города Павлодар, согласно Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников.
• Ведение трудовых книжек согласно Правил ведения трудовых книжек, утвержденных в Республике Казахстан
• Сбор документов при направлении работников депо на курсы подготовки машинистов локомотива, повышения квалификации кадров, сбор документов для квалификационной аттестационной комиссии
• Сбор необходимых документов работников, получателей отраслевого пособия, для получения путевок и оказания материальной помощи работниками  депо, для получения детских путевок работниками в Детские оздоровительные центры (далее -ДОЦ) 
• Ведение журналов учета выдачи свидетельств на право управления локомотивом и свидетельств о присвоении класса квалификации машинистов, свидетельств помощника машиниста локомотива
• Соблюдение Правил исчисления стажа работы работников АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций 
• Ознакомление работниками депо под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, Кодекса этики и поведения, Графиком отпусков,  и другими локальными актами
• Выдача пластиковых карт «Медикер» под роспись работникам депо, сбор заявлений работников, копии документов для осуществления страхования работников депо 
• Введение сведений о трудовом договоре, о переводе на другую работу, о прекращении трудовых договоров  в единую систему учета трудовых договоров (enbek.kz)

Квалификационные требования:

• Образование: Высшее
• Специальность в сфере: Экономика, Менеджмент, Психология, Филология, Педагогические специальности, Железнодорожные специальности, Организация и нормирование труда, Юриспруденция, Государственное и местное управление.
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу.