Главный менеджер (17 грейд) по работе с персоналом, социальным вопросам и совокупному вознаграждению Департамента по управлению человеческими ресурсами АО «Пассажирские перевозки»

Должностные обязанности:

• Руководство работой функционального направления по совокупному вознаграждению Департамента.
• Взаимодействие по кругу своих должностных обязанностей с Департаментом управления человеческими ресурсами Компании, другими структурными подразделениями Компании, Министерство труда и социальной защиты населения РК, Министерством индустрии и инфраструктурного развития РК, Департаментом статистики по г.Нур-Султан, другими государственными органами.
• Организация работы, контроль и руководство по вопросам нормирования труда;
• Формирования потребности в трудовых ресурсах в соответствии со Стратегией развития Компании и Общества, объемом выполняемой работы, организационной структурой Общества;
• Проверки, согласования, анализа трудоемкости выполняемой работы;
• проведения работы по продлению сроков действия утвержденных нормативов численности, организация работы по их изменению с учетом согласования в уполномоченных органах;
• Разработки плана по труду, бюджета общехозяйственных расходов социального характера Общества на основе прогнозируемых объемов, экономических расчетов, соответствующих обоснований;
• Формирования (корректировки) плана по труду, бюджета общехозяйственных расходов социального характера Общества в системе         SAP BW, своевременной и качественной реализации филиалами и ДО ввода и выгрузки плановых данных в автоматизированную систему процессного бюджетирования Компании;
• Разработки локальных актов по вопросам оплаты труда, выплаты вознаграждений работникам центрального аппарата, филиалов Общества;
• разработки предложений по формированию системы оплаты и мотивации труда работников Общества с учетом функциональных обязанностей, уровня полномочий, ответственности и других факторов, контроля за правильностью их применения в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества, а также разработка рекомендаций по данному вопросу для ДО;
• Формирования и утверждения в установленном порядке штатных расписаний центрального аппарата, филиалов Общества на основе организационной структуры, представленной структурным подразделением центрального аппарата Общества, ответственным за вопросы бизнес-архитектуры и организационного развития, расчетов численности по действующим нормативам и с соответствующим обоснованием;
• Ежемесячного анализа использования фонда оплаты труда в целом по Обществу, в разрезе филиалов, ДО;
• Формирования статистических форм общегосударственного статистического наблюдения: «Отчет по труду»; «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»; «Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям»;
• Формирования ежемесячной статистической отчетности «Отчет о численности и фонде оплаты труда работников формы ЦТО-1» и ее сверка в системе SAP BW;
• Ежеквартального приема от филиалов, ДО Общества отчетов по труду, общехозяйственным расходам социального характера, согласования форм бухгалтерской отчетности в части фактической численности работников (в среднем за отчетный период), расходов по фонду оплаты труда, общехозяйственных расходов социального характера;
• Подготовки и предоставления в установленном порядке необходимой информации государственным органам, Компании, руководству Общества, сторонней организации (осуществляющей аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия);
• Ежемесячное согласование заявок на финансирование филиалов Общества по вопросам, касающимся фонда оплаты труда, общехозяйственных расходов социального характера;
• Подготовка предложений по установлению должностных окладов работников центрального аппарата Общества в соответствии с локальными актами, организация работы по определению оценки и грейда должности в рамках оценочного комитета;
•        Рассмотрение предложений структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Общества по вопросам установления доплат и надбавок в соответствии с трудовым законодательством, Коллективным договором, локальным актом Общества;
•  Согласование табелей учета рабочего времени структурных подразделений центрального аппарата Общества;
•  Ведение учета, а также согласование договоров гражданско-правового характера в части задействованной численности;
•  Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда, оптимизации штатной численности Общества и его ДО;
•  Согласование проектов решений Совета директоров Общества и его ДО по вопросам утверждения организационной структуры центрального аппарата Общества и ДО в части общего штата и его фонда оплаты труда;
•  Участие в разработке Коллективного договора между Обществом и его трудовым коллективом;
•  Организация систематического контроля за ходом выполнения плановых заданий, приказов, распоряжений и поручений руководства  Общества филиалами и ДО;
• осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда Общества и его ДО;
•   Участие в комплексных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности филиалов Общества и ДО в пределах компетенции функционального направления по совокупному вознаграждению Департамента;
• координация деятельности филиалов Общества и его ДО по курируемым вопросам;
• соблюдение режима неразглашения служебной информации и коммерческой тайны Общества, филиалов и ДО;
• Осуществление деятельности в соответствии с требованиями системы менеджмента качества;
• Обеспечение надлежащего хранения архивных документов в течение установленного срока и последующее их уничтожение

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность: Юриспруденция; социальная работа; экономика; менеджмент; финансы; Государственное и местное управление; психология; организация и нормирование труда; связи с общественностью; социология; политология; управление персоналом и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 5 лет на руководящих должностях, в том числе не менее 3 лет опыта работы.