"Жолаушылар тасымалы"АҚ Адами ресурстарды басқару департаментінің персоналмен жұмыс, әлеуметтік мәселелер және жиынтық сыйақы жөніндегі бас менеджері (17 грейд)

Лауазымдық міндеттер:

• Департаменттің жиынтық сыйақысы бойынша функционалдық бағыттың жұмысына басшылық жасау.
• Өзінің лауазымдық міндеттерінің шеңбері бойынша компанияның адам ресурстарын басқару департаментімен, компанияның басқа құрылымдық бөлімшелерімен, ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігімен, ҚР Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігімен, Нұр-сұлтан қаласы бойынша статистика департаментімен, басқа да мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасау.
• Жұмысты ұйымдастыру, Еңбекті нормалау мәселелері бойынша бақылау және басшылық ету;
• Компанияның және қоғамның даму стратегиясына, атқарылатын жұмыс көлеміне, қоғамның ұйымдық құрылымына сәйкес еңбек ресурстарына қажеттілікті қалыптастыру;
• Орындалатын жұмыстың еңбек сыйымдылығын тексеру, келісу, талдау;
• бекітілген Сан нормативтерінің қолданылу мерзімдерін ұзарту жөніндегі жұмысты жүргізу, уәкілетті органдарда келісуді ескере отырып, оларды өзгерту жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;
• Болжамды көлемдер, экономикалық есептеулер, тиісті негіздемелер негізінде еңбек жөніндегі жоспарды, қоғамның әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстарының бюджетін әзірлеу;
• SAP BW жүйесінде еңбек жөніндегі жоспарды, қоғамның әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстарының бюджетін қалыптастыру (түзету), филиалдардың уақтылы және сапалы іске асыруы және Компанияның процестік бюджеттеудің автоматтандырылған жүйесіне жоспарлы деректерді енгізу мен түсіргенге дейін;
• Орталық аппараттың, Қоғам филиалдарының қызметкерлеріне еңбекақы төлеу, сыйақы төлеу мәселелері бойынша жергілікті актілерді әзірлеу;
• функционалдық міндеттерін, өкілеттік деңгейін, жауапкершілігін және басқа да факторларды ескере отырып, Қоғам қызметкерлеріне еңбекақы төлеу және еңбекті ынталандыру жүйесін қалыптастыру бойынша ұсыныстар әзірлеу, оларды заңнамаға және Қоғамның ішкі құжаттарына сәйкес қолданудың дұрыстығын бақылау, сондай-ақ осы мәселе бойынша МДҰ үшін ұсынымдар әзірлеу;
• Бизнес-сәулет және ұйымдастырушылық даму мәселелеріне жауапты Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшесі ұсынған Ұйымдық құрылым негізінде, қолданыстағы нормативтер бойынша және тиісті негіздемемен санның есептеулері негізінде Орталық аппараттың, Қоғам филиалдарының штат кестелерін белгіленген тәртіппен қалыптастыру және бекіту;
• Жалпы қоғам бойынша, филиалдар бөлінісінде еңбекақы төлеу қорын пайдаланудың ай сайынғы талдауы;
• Жалпымемлекеттік статистикалық байқаудың статистикалық нысандарын қалыптастыру: "еңбек жөніндегі есеп";" есептелген жалақы мөлшері бойынша қызметкерлер санын бөлу туралы есеп";"жекелеген лауазымдар мен кәсіптер бойынша қызметкерлердің жалақы мөлшері туралы есеп";
• "Кто - 1 нысанындағы қызметкерлердің саны және еңбекақы төлеу қоры туралы есеп" ай сайынғы статистикалық есептілікті қалыптастыру және оны SAP BW жүйесінде салыстыру;
• Филиалдардан бастап қоғамға дейін еңбек жөніндегі есептерді, әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстарды тоқсан сайын қабылдау, қызметкерлердің нақты саны (есепті кезеңдегі орташа) бөлігінде бухгалтерлік есептілік нысандарын келісу, еңбекке ақы төлеу қоры бойынша шығыстар, әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстар;
• Мемлекеттік органдарға, компанияға, қоғам басшылығына, бөгде ұйымға (кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметінің аудитін жүзеге асыратын)белгіленген тәртіппен қажетті ақпаратты дайындау және ұсыну;
• Еңбекақы төлеу қорына, әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстарға қатысты мәселелер бойынша Қоғам филиалдарын қаржыландыруға арналған өтінімдерді ай сайын келісу;
• Жергілікті актілерге сәйкес Қоғамның орталық аппараты қызметкерлерінің лауазымдық айлықақыларын белгілеу жөнінде ұсыныстар дайындау, бағалау комитеті шеңберінде лауазымның бағасын және грейдін айқындау жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;
•        Еңбек заңнамасына, ұжымдық шартқа, қоғамның жергілікті актісіне сәйкес қосымша ақылар мен үстемеақылар белгілеу мәселелері бойынша орталық аппараттың құрылымдық бөлімшелерінің және Қоғам филиалдарының ұсыныстарын қарау;
•  Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс уақытын есепке алу табельдерін келісу;
•  Есепке алуды жүргізу, сондай-ақ тартылған Сан бөлігінде азаматтық-құқықтық сипаттағы шарттарды келісу;
•  Еңбек өнімділігін арттыру, қоғамның штат санын және оған дейін оңтайландыру жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге қатысу;
•  Қоғамның орталық аппаратының ұйымдық құрылымын бекіту мәселелері бойынша Қоғамның Директорлар кеңесі мен оның ЕҰ шешімдерінің жобаларын және жалпы штат пен оның еңбекақы төлеу қоры бөлігінде ЕҰ ны келісу;
•  Қоғам мен оның еңбек ұжымы арасындағы ұжымдық шартты әзірлеуге қатысу;
•  Қоғам басшылығының жоспарлы тапсырмаларының, бұйрықтарының, өкімдері мен тапсырмаларының орындалу барысына жүйелі бақылауды ұйымдастыру;
• штаттық тәртіптің сақталуына, қоғамның еңбекақы төлеу қорының жұмсалуына және оған дейін бақылауды жүзеге асыру;
•   Департаменттің жиынтық сыйақысы бойынша функционалдық бағыттың құзыреті шегінде Қоғам филиалдарының және ЕҰ Қаржы-шаруашылық қызметінің кешенді тексерулеріне қатысу;
• жетекшілік ететін мәселелер бойынша Қоғам филиалдарының және оның МДҰ қызметін үйлестіру;
• қоғамның, филиалдардың және ДО-ның қызметтік ақпаратын және коммерциялық құпиясын жария етпеу режимін сақтау;
• Сапа менеджменті жүйесінің талаптарына сәйкес қызметті жүзеге асыру;
• Мұрағаттық құжаттардың белгіленген мерзім ішінде тиісінше сақталуын қамтамасыз ету және оларды кейіннен жою

Біліктілік талаптары:

• Білімі: жоғары
• Мамандығы: Құқықтану; әлеуметтік жұмыс; экономика; менеджмент; Қаржы; мемлекеттік және жергілікті басқару; психология; еңбекті ұйымдастыру және нормалау; қоғаммен байланыс; әлеуметтану; саясаттану; персоналды басқару және/немесе теміржол мамандықтары.
• Жұмыс тәжірибесі:  басшылық лауазымдарда кемінде 5 жыл, оның ішінде кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.