Архивариус Производственный персонал Филиал "Экспресс" АО «Пассажирские перевозки»

Должностные обязанности:

• составляет сводную номенклатуру дел филиала, отправляет на утверждение в ЭПК, после утверждения номенклатуры выдает копии структурным подразделениям Филиала в установленном порядке;
• информирует руководство и работников Филиала о составе и содержании документов архива;
• выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива, а также копии документов согласно письменного запроса;
• контролирует соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище, проверяет физическое возвращение в архивохранилище, проверяет физическое состояние возвращаемых документов, ведет учет выдаваемых документов;
• проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в ведомственном архиве, участвует в работе экспертной комиссии;
• при необходимости заключает в установленном порядке договора со сторонними профессиональными  организациями, занимающимися проведением экспертизы документов, уничтожению документов с истекшими сроками хранения, переплету и подготовке к передаче в установленном порядке дел в Национальный архив Республики Казахстан для дальнейшего хранения;
•  оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку и передачу дел на хранение в архив;
• готовит и в установленном порядке передает на государственное хранение в соответствующий государственный архив документы, отнесенные составу Национального архивного фонда Республики Казахстан;
• организует работу экспертной комиссии по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
•  составляет паспорт хранилища;
• контролирует и поддерживает противопожарный режим в помещении архивохранилища, обеспечивает соблюдение изоляции, опечатывания помещения;
•    проводит шифровку единиц хранения, проверку нумерации листов оформления обложек, ярлыков, в установленном порядке принимает документы в архив, контролирует физическое состояние документов;
•     принимает не позднее чем через один год после завершения делопроизводством документы и дела структурных подразделений, обеспечивает их  учет и сохранность, осуществляет обособленное хранение документов на бумажной основе, проводит их рациональное размещение;
•         контролирует выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях;
•          осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
•        составляет график сдачи документов на хранение в архив структурными подразделениями и контролирует его исполнение;
•         в установленном порядке проводит работу по сдаче документов постоянного срока хранения в Национальный архив Республики Казахстан;
•         осуществляет переплет дел структурных подразделений;
•          при необходимости на основании письменного уведомления осуществляет проверку правильности ведения номенклатурных дел, оформления папок (регистров) структурными подразделениями в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
•       осуществляет контроль за ведением архивного делопроизводства, при необходимости организует проверки с целью проверки правильности ведения архивного делопроизводства в соответствии с локальными актами, а ткже оказания практической и методической помощи;

Квалификационные требования: