«Западный» жолаушылар тасымалы аймақтық бөлімшесінің хатшысы, «Жолаушылар тасымалы» ЖАҚ

Лауазымдық міндеттер:

4) құрылымдық бөлімше алған құжаттарды электронды құжат басқару жүйесінде/құжаттарды тіркеу журналына тіркеу және есепке алу;

   25) шығатын құжаттардың сәйкестігін тексеру, олардың кеңсе жұмыс нұсқауларының талаптарына сәйкес орындалуы;

   26) басқарма визасы бойынша құжаттарды ведомстволардың уақытында алуын бақылау;

   27) бақылау құжаттарын орындау мерзімдерін бұзу туралы анықталған фактілер бойынша апталық есептер дайындау, тиісті шаралар қабылдау;

  28) филиал мен құрылымдық бөлімше алған құжаттардың қолжетімділігін тексеру;

29) атқарушы тәртіптің жағдайы туралы электронды құжат басқару жүйесінде (бұдан әрі EDMS) жұмыс  бойынша апталық есеп беру, оның ішінде филиалдың құрылымдық бөлімшелеріне құжаттарды орындау мерзімдері туралы ескертулер жіберу;

  30) кейіптер номенклатурасын құрастыру жұмысын ұйымдастыру;

  31) "Жолаушылар тасымалы" акционерлік қоғамының кеңсесімен байланыс;

   32) директордың сұранысы бойынша сенімді ақпаратты уақытында ұсыну, құпиялылық стандарттары мен Компанияның жергілікті заңдарын бұзбай;

  33) электронды құжатты басқару жүйесі/журналы бойынша ай сайынғы есеп дайындау;

  34) филиалға қабылданған жеке тұлғалар мен заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу;

   35) бақылау құжаттарының (хаттар, жеке және заңды тұлғалардың шағымдары, хаттамалық нұсқаулықтар) күнделікті орындалуын бақылау;

   36) басқару нүктелерін, қызметкерлердің хаттамаларын және компания басшылығы басқаратын басқа өндірістік жиналыстарды тіркеу;

  37) Жолаушылар тасымалы акционерлік қоғамының Адам ресурстарын басқару департаментінің ұйымдастырушылық және бақылау мәселелері бойынша функционалдық бағытына апта сайын өнімділік тәртібі туралы есеп жіберу;

  38) бөлімше қызметкерлерінің бақылау хаттары мен апелляцияларын орындауды бақылау;

  39) орындалған құжаттарды файлдарға уақытында жазып алу;

 40) «клиенттік станцияда» қабылданған құжаттарды электронды құжат басқару жүйесінде (бұдан әрі EDMS) тіркеу;

 41) бақылау апелляцияларын бақылау және уақтылы орындау, "Е-Отиниш" ИС-тің  апелляцияларды қарау рәсімі мен мерзімдерін сақтау  , жауапты қызметкерлер мен орындаушылардың жұмысқа ресми тәсілін болдырмау шараларын күшейту, хатшымен бірге "Е-Отиниш" ИС-де платформада жұмыс істеуге жауапты қызметкерлердің бірі болып табылады;

Біліктілік талаптары:

1. Білім: орта (техникалық және кәсіптік)
2. Саладағы мамандық: Көлік, қозғалысты ұйымдастыру және көлік (теміржол көлігі) Экономика; Қаржы
3. Жұмыс тәжірибесі: еңбек дәрежесіне талаптар жоқ

Қосымша талаптар:

Білу керек:

1) Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі, Қазақстан Республикасының «Теміржол көлігі туралы», «Акционерлік қоғамдар туралы» заңдары, Қоғамның жарғысы, Компанияның (филиалы) Орталық кеңсесінің ережелері, сондай-ақ теміржол көлігі ұйымының қаржылық-экономикалық қызметін реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер;

2) Компания мен Компанияның жұмысқа қатысты жергілікті заңдары, ережелері мен нұсқаулары;

3) еңбек қорғау, қауіпсіздік, өнеркәсіптік санитария және өрттен қорғау ережелері мен стандарттары;

4) маркетинг, басқару, стратегиялық жоспарлау және талдаудың негіздері;

5) Microsoft Office EDM бағдарламасының жұмыс істеу ережелері