Ведущий инженер (архивариус) ф.н. по хозяйственному обеспечению филиала «Пригородные перевозки» АО «Пассажирские перевозки»

Должностные обязанности:

• Организует хранение документов, поступивших в архив, и обеспечивает их сохранность;
• принимает и регистрирует документы, завершенные делопроизводством и переданные на хранение структурными подразделениями;
• участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренних документов работодателя шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты о передаче документов на государственное хранение, выделении к уничтожению документов и материалов, сроки хранения которых истекли;
• участвует в проведении экспертизы ценности архивных документов;
• ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата к архивным документам, обеспечивает их оперативный поиск;
• контролирует состояние архивных документов, своевременность проведения их восстановления, а также соблюдение в архивных помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• контролирует соблюдение требований пожарной безопасности в архивных помещениях;
• на основании поступивших запросов в установленном порядке выдает архивные документы и их копии, оформляет архивные справки и выписки;
• подготавливает сведения и данные, необходимые для составления отчетности о работе архива;
• обеспечивает конфиденциальность, сохранность персональных данных и иной информации ограниченного доступа, содержащейся в архивных документах;
• принимает меры по внедрению и использованию современных технических средств, информационных систем и технологий при учете, систематизации, оцифровке, хранении и поиске архивных документов.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее.
• Специальность: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; учет и аудит; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью, программное обеспечение и/или железнодорожные специальности либо ина специальность, предустматривающая подготовку в области работы с документацией, информационными системами, электронными базами данных, учета, систематизации и хранения документов. 
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу работы.