«Жолаушылар тасымалы» АҚ «Қала маңындағы тасымалдар» филиалының ф.б. шаруашылық қамтамасыз ету жөніндегі жетекші инженер (мұрағатшы)

Лауазымдық міндеттер:

• Мұрағатқа келіп түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастырады және олардың сақталуын қамтамасыз етеді;
• іс жүргізумен аяқталған және құрылымдық бөлімшелер сақтауға берген құжаттарды қабылдайды және тіркейді;
• істер номенклатурасын әзірлеуге қатысады, оларды мұрағатқа беру кезінде істердің дұрыс қалыптастырылуы мен ресімделуін тексереді;
• Қазақстан Республикасы заңнамасының және жұмыс берушінің ішкі құжаттарының талаптарына сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды, істерді жүйелейді және орналастырады, олардың есебін жүргізеді;
• тұрақты және уақытша сақтау мерзімдері істерінің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру, сақтау мерзімі өткен құжаттар мен материалдарды жоюға бөлу туралы актілерді дайындайды;
• мұрағаттық құжаттардың құндылығына сараптама жүргізуге қатысады;
• мұрағаттық құжаттарға анықтама аппаратын құру және өзектендіру бойынша жұмысқа барады, оларды жедел іздестіруді қамтамасыз етеді;
• мұрағаттық құжаттардың жай-күйін, оларды қалпына келтірудің уақтылы жүргізілуін, сондай-ақ мұрағаттық үй-жайларда құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті шарттардың сақталуын бақылайды;
• мұрағат үй-жайларында өрт қауіпсіздігі талаптарының сақталуын бақылайды;
• келіп түскен сұрау салулар негізінде белгіленген тәртіппен мұрағаттық құжаттар мен олардың көшірмелерін береді, мұрағаттық анықтамалар мен үзінділерді ресімдейді;
• мұрағат жұмысы туралы есептілікті жасау үшін қажетті мәліметтер мен деректерді дайындайды;
• дербес деректердің және мұрағаттық құжаттардағы қол жетімділігі шектеулі өзге де ақпараттың құпиялылығын, сақталуын қамтамасыз етеді;
• мұрағаттық құжаттарды есепке алу, жүйелеу, цифрлау, сақтау және іздеу кезінде қазіргі заманғы техникалық құралдарды, ақпараттық жүйелер мен технологияларды енгізу және пайдалану жөнінде шаралар қабылдайды.

Біліктілік талаптары:

• Білімі: жоғары.
• Мамандығы: құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету; мұрағаттану; мемлекеттік және жергілікті басқару; экономика; менеджмент; қаржы; есеп және аудит;  маркетинг; журналистика; филология; әлеуметтану; саясаттану; әлеуметтік жұмыс; құқықтану; халықаралық қатынастар; аударма ісі; жұртшылықпен байланыс, бағдарламалық қамтамасыз ету және/немесе темір жол мамандықтары не құжаттамамен, ақпараттық жүйелермен, электрондық дерекқорлармен жұмыс істеу, құжаттарды есепке алу, жүйелеу және сақтау саласындағы даярлықты қарастыратын өзге мамандық.
• Жұмыс тәжірибесі: жұмыс өтіліне талап қойылмайды.