Менеджер по кадрам и трудовым отношениям Отдел кадров ТЧЭ-18 Павлодарское эксплуатационное локомотивное депо ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Павлодар»

Должностные обязанности:

-согласование проектов, планов, графиков, писем и иной документации по вопросам кадровой и социальной работы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Инструкцией по кадровому делопроизводству
-согласование проектов Положений о подразделениях депо, должностных  
-инструкций  работников депо -согласование протоколов совещаний касательно вопросов работы с персоналом
-контроль соблюдения сроков и форм отчетности и иных записей инспектора по социально-трудовым отношениям
-контроль соблюдения требований локальных актов  инспекторами по социально-трудовым отношениям
-контроль за своевременностью прохождения медицинского осмотра работниками депо согласно графика
-контроль за законностью и своевременностью регистрации записей при применении дисциплинарной ответственности (взысканий), издании актов о приеме, перемещении, увольнении, подготовке и повышении квалификации работников депо
-контроль за предоставлением в установленном порядке материалов для награждения и поощрения  государственными, ведомственными наградами, грамотами и другими видами поощрения работников депо
-контроль за разработкой Положений о подразделениях депо и должностных инструкций для работников депо в соответствии с установленными требованиями
-контроль за соблюдением трудового законодательства при предоставлении всех видов отпусков, отгулов
-контроль за соблюдением распорядка рабочего времени работниками депо
-контроль за ведением данных работников в программе «SAР» (автоматизированной системы управления и развития персоналом) инспекторами по социально-трудовым отношениям
-контроль за повышением квалификации и подготовкой кадров
-контроль за правильным ведением кадрового делопроизводства в депо,
-контроль за соблюдением инспекторами по социально-трудовым отношениям сохранения служебной и коммерческой тайны
-контроль за  состоянием санитарно-гигиенических норм и условий труда для работников отдела
-контроль за соблюдением норм и правил по безопасности и охране труда инспекторами по социально-трудовым отношениям
-обеспечивает выдачу путевок и проведение других социальных мероприятий, включая работу с пенсионерами
-обеспечивает рассмотрение обращений работников и кандидатов на должности, включая прием граждан по вопросам кадровой и социальной работы
-обеспечивает и организовывает  своевременность необходимых документов для проведения периодических аттестаций работников на соответствие занимаемой должности по требованию филиала, Товарищества
-обеспечивает проведение технической учебы по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан для работников депо
-контроль недопущения подделки подписи руководителей депо при оформлении приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение), при предоставлении отпусков (отпуска без сохранения заработной платы, ежегодные трудовые отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска)  
-предоставляет еженедельные,  ежемесячные, квартальные и годовые отчеты
-ведет учет пенсионеров, получателей отраслевого пособия, получателей ССВ (специальная социальная выплата), участников ВОВ и тружеников тыла, почётных железнодорожников, состоящих на учете депо
-введение сведений о трудовом договоре, о переводе на другую работу, о прекращении трудовых договоров  в единую систему учета трудовых договоров (enbek.kz)
-обеспечение режима секретности в работе, осуществление мер по защите служебной (коммерческой ) информации от разглашений
-введение в установленном порядке делопроизводства и подготовка документов к своевременной сдаче в архив на хранение или к уничтожению
-четкое выполнение действующих инструкций, телеграфных указаний, приказов Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, Министерства транспорта и коммуникации Республики Казахстан, Общества, АО «НК «ҚТЖ» , ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки», руководства филиала и депо
-публикация вакантных должностей на сайтах: Enbek.kz, Job.railways.kz, укомплектование штата согласно штатного расписания

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: Транспорт, транспортная техника и технологии (Локомотивы); Экономика; Менеджмент; Психология; Юриспруденция; Филология, Социальная работа; Педагогические специальности
• Опыт работы: не менее 2-х лет по специальности, либо в службах по управлению персоналом.