«Жолаушылар тасымалы» АҚ персоналды басқару департаментінің жалпы сыйақы бойынша функционалдық бағытының менеджері (15 грейд)

Лауазымдық міндеттері:

• Өзінің лауазымдық міндеттері шеңберінде Қоғамның Адам ресурстарын басқару департаментімен, Қоғамның басқа құрылымдық бөлімшелерімен, Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігімен, Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігімен өзара іс-қимыл жасау. Қазақстан Республикасы, Нұр-Сұлтан қаласы бойынша Статистика департаменті және басқа да мемлекеттік органдар;
• Есепті жүргізу, сондай-ақ тартылған адамдар санына қатысты азаматтық-құқықтық шарттарды келісу;
• болжамды көлемдер, экономикалық есептеулер және тиісті негіздемелер негізінде Қоғамның әлеуметтік сипаттағы жалпы экономикалық шығыстарының бюджетін әзірлеу;
• SAP BW жүйесінде Қоғамның әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығындарының бюджетін қалыптастыру (түзету), филиалдар бойынша уақтылы және сапалы орындау және Компанияның автоматтандырылған бюджеттік процесінің автоматтандырылған жүйесіне жоспарлы мәліметтерді енгізу және жүктегенге дейін;
• Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің және филиалдарының еңбек заңнамасына, Ұжымдық шартқа және Қоғамның жергілікті актілеріне сәйкес қосымша төлемдер мен үстемеақылар белгілеу туралы ұсыныстарын қарау;
• Функционалдық міндеттерді, өкілеттік деңгейін, жауапкершілікті және басқа да факторларды ескере отырып, Қоғам қызметкерлеріне еңбекақы төлеу және еңбек ынталандыру жүйесін қалыптастыру бойынша ұсыныстар әзірлеу, олардың заңнамаға және басқарманың ішкі құжаттарына сәйкес қолданудың дұрыстығын бақылау. Компания, сондай-ақ еншілес ұйымдар үшін осы мәселе бойынша ұсыныстар әзірлеу;
• Қоғамның орталық аппаратының бизнес-архитектура және ұйымдық даму мәселелеріне жауапты құрылымдық бөлімшесі ұсынатын ұйымдық құрылым негізінде Қоғам филиалдарының штаттық кестелерін белгіленген тәртіппен, қолданыстағы стандарттарға сәйкес және тиісті негіздемемен қызметкерлер санының есебін қалыптастыру және бекіту;
• Тоқсан сайын Қоғамның филиалдарынан, еншілес ұйымдарынан әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстары туралы есептерді алу, әлеуметтік сипаттағы жалпы шаруашылық шығыстар бойынша бухгалтерлік есеп беру нысандарын бекіту;
• Мемлекеттік органдарға, Қоғамға, Қоғам басшылығына, үшінші тарап ұйымына қажетті ақпаратты белгіленген тәртіпте дайындау және ұсыну (кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметіне аудит жүргізу);
• Әлеуметтік сипаттағы жалпы кәсіпкерлік шығыстарға қатысты мәселелер бойынша Қоғамның филиалдарын қаржыландыруға өтінімдерді ай сайын келісу;
• Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс уақытының кестесін келісу;
• Қоғам мен оның еңбек ұжымы арасындағы Ұжымдық шартты әзірлеуге қатысу;
• Қоғамның филиалдары мен еншілес ұйымдары басшылығының жоспарлы тапсырмаларының, бұйрықтарының, нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу барысы бойынша жүйелі мониторингті ұйымдастыру;
• Қоғамның және оның еншілес ұйымдарының еңбекақы қорының жұмсалуын, штаттық тәртіптің сақталуын бақылау;
• Басқармаға жалпы сыйақы төлеу бойынша функционалдық саланың құзыреті шегінде Қоғамның филиалдары мен еншілес ұйымдарының қаржылық-шаруашылық қызметіне кешенді аудит жүргізуге қатысу;
• Қоғам филиалдары мен оның еншілес ұйымдарының жетекшілік ететін мәселелер бойынша қызметін үйлестіру;
• Мемлекеттік органдарға, Қоғамға, Қоғам басшылығына, үшінші тарап ұйымына (кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне аудитті жүзеге асыратын) қажетті ақпаратты белгіленген тәртіпте дайындау және ұсыну;
• Қоғамның, филиалдары мен еншілес ұйымдарының қызметтік ақпаратты және коммерциялық құпияны жария етпеу режимін сақтау;
• Сапа менеджменті жүйесінің талаптарына сәйкес қызметті жүзеге асыру;
• Мұрағат құжаттарының белгіленген мерзімде дұрыс сақталуын және кейіннен жойылуын қамтамасыз ету.

Біліктілік талаптары:

• Білімі: жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі)
• Мамандығы: Экономика; Басқару; Есеп және аудит; Қаржы; Көлікті (темір жол көлігі) тасымалдауды, қозғалысын және пайдалануды ұйымдастыру
• Жұмыс тәжірибесі:  HR салада кемінде 3 жыл