Менеджер (15 грейд) функционального направления по совокупному вознаграждению Департамента по управлению человеческими ресурсами АО «Пассажирские перевозки»

Должностные обязанности:

• Взаимодействие по кругу своих должностных обязанностей с Департаментом управления человеческими ресурсами Компании, другими структурными подразделениями Компании, Министерством труда и социальной защиты населения РК, Министерством индустрии и инфраструктурного развития РК, Департаментом статистики по г.Нур-Султан, другими государственными органами;
• Проверка, согласование и анализ трудоемкости выполняемой работы;
• Рассмотрение и согласование расчета численности филиалов и ДО, а также подготовка расчетов численности по профессиям для руководства Общества с учетом согласования в Центре разработке и внедрения типовых нормативов по труду Компании;
• Проведения работы по продлению сроков действия утвержденных нормативов численности, организация работы по их изменению с учетом согласования в уполномоченных органах;
• Разработка локальных актов по вопросам оплаты труда, выплаты вознаграждений работникам филиалов Общества;       
• Формирование и утверждение в установленном порядке штатных расписаний филиалов Общества на основе организационной структуры, представленной структурным подразделением центрального аппарата Общества, ответственным за вопросы бизнес-архитектуры и организационного развития, расчетов численности по действующим нормативам и с соответствующим обоснованием;
• Ежемесячный анализ использования фонда оплаты труда в целом по Обществу, в разрезе филиалов, ДО;
• Формирование статистических форм общегосударственного статистического наблюдения: «Отчет по труду»; «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»; «Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям»;
• формирование ежемесячной статистической отчетности «Отчет о численности и фонде оплаты труда работников формы ЦТО-1» и ее сверка в системе SAP BW;
• Ежеквартального приема от филиалов, ДО Общества отчетов по труду, согласования форм бухгалтерской отчетности в части фактической численности работников (в среднем за отчетный период), расходов по фонду оплаты труда;
• Подготовка и предоставление в установленном порядке необходимой информации государственным органам, Компании, руководству Общества, сторонней организации (осуществляющей аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия);
• Ежемесячное согласование заявок на финансирование филиалов Общества по вопросам, касающимся фонда оплаты труда;
• Согласование табелей учета рабочего времени структурных подразделений центрального аппарата Общества;
•  Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда, оптимизации штатной численности Общества и его ДО;
• Организация систематического контроля за ходом выполнения плановых заданий, приказов, распоряжений и поручений руководства  Общества филиалами и ДО;
• Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда Общества и его ДО;
• Участие в комплексных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности филиалов Общества и ДО в пределах компетенции функционального направления по совокупному вознаграждению Департамента;
• Подготовка и предоставление в установленном порядке необходимой информации государственным органам, Компании, руководству Общества, сторонней организации (осуществляющей аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия);
• Координация деятельности филиалов Общества и его ДО по курируемым вопросам;
• Соблюдение режима неразглашения служебной информации и коммерческой тайны Общества, филиалов и ДО;
• Осущестление деятельности в соответствии с требованиями системы менеджмента качества;
• Обеспечение надлежащего хранения архивных документов в течение установленного срока и последующее их уничтожение.

Квалификационные требования:

• Образование:  высшее профессиональное по соответствующему профилю деятельности
• Специальность: Экономика; Менеджмент; Учет и аудит; Финансы; Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт)
• Опыт работы: не менее 3 лет работы в области HR (совокупного вознаграждения, оплаты труда)