Техник 1 категории Подсобно-вспомогательная служба. ТОО "Теміржолсу-Алматы" АО «Теміржолсу»
Должностные обязанности:
- принимает поступающую на рассмотрение руководства ТОО корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
- принимает документы и личные заявления на подпись Директора;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, передаваемых руководству ТОО на подпись;
- организовывает проведение телефонных переговоров Директора, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- по поручению Директора составляет письма, запросы, другие документы;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством ТОО (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет приказы на командирование, протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками ТОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
- печатает по указанию Директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
- организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив;
- обеспечение типографической продукцией (открытки, адресные папки и т.д.) работников ТОО.
Квалификационные требования:
Білімі: жоғары, орта (техникалық және кәсіптік)Мамандығы: Тасымалдауды, қозғалысты ұйымдастыру және көлікті пайдалану (теміржол көлігі) Экономика; Қаржы
Жұмыс тәжірибесі: жұмыс өтіліне талап қойылмайды
Опыт работы по направлениям
Административный персонал
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.