Техник-технолог (без категории) по учету корреспонденции СТАНЦИЯ КОКШЕТАУ ВНЕКЛАССНАЯ ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Ақмола»
Должностные обязанности:
Введение регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота филиала.Обеспечивает своевременную передачу документов на рассмотрение руководству и контроль исполнения поручений.
Обеспечивает сохранность документов, соблюдение конфиденциальности и требований по защите персональных данных.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора, его заместителей, главного инженера корреспонденцию, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководством конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
Получение и отправка писем сторонних организации через Kazpost .
Ведет регистрацию и контроль за соблюдением сроков исполнения обращений в E-өтініш .
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременное прохождение документов на исполнение, согласование и визированию.
Формирует и ведет дела, подготавливает документы к архивному хранению
приказов и распоряжений.
Осуществляет доставку и получение корреспонденции, а так же взаимодействует с почтовыми отделениями и сторонними организациями по вопросам приема и отправки корресподенции.
Квалификационные требования:
- Образование: среднее (техническое и профессиональное)
- Специальность в сфере: Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям);
- Опыт работы: наличие стажа работы не менее 1 года на должностях товарного кассира/приемосдатчика груза и багажа
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.