Заместитель главного бухгалтера ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Актобе»

Должностные обязанности:

• Прием и отработка первичных документов за оказанные услуги с поставщиками и заказчиками (счета – фактуры, акты - выполненных работ, извещения и акты– сверок) в соответствии  с договорами  по услугам.
• Обработка и ввод данных всех первичных документов в учетную систему SAP GP3 по ГПФ-11;
• Формирование и проверка  оперативной отчетности с балансом, по доходам и расходам (Форма таблиц) , ФО-2 и расшифровки всех строк к ФО-2,   по ГПФ-11 собственное и по ГПФ-11, и проверка их с программой SAP. Проверка правильности отнесения данных по статьям затрат и закрытие бухгалтерских счетов за месяц;
• Составление оперативных отчетов ВФО-21, ВФО-22, ВФО-24, ВФО-25, ФО-2, приложения  к  ВФО -21, ВФО-22,  и заполнение, проверка расшифровок по услугам сторонних, АО, ОАО и Прочих расходов к формам отчетности, по ГПФ-11 собственное,  а также свод всех форм отчетности по ГП-11. Сверка всех форм отчетности с SAP PBW, и передача в ТОО «КТЖ-ГП»;
• Ежемесячно формирование проверка актов сверки с дочерними организациями (ТехПД-4016, ф-л ТОО «КТЖ-ГП»-с.Сейфуллина), с Транстелеком, с НЖС-Актобе, с программой SAP GP3 и передача (закрытие) их на ТОО «КТЖ-ГП.  Закрытие взаиморасчетных счетов на один счет(334101), и закрытие финансов по ГП за месяц;
• Поквартально составление сводных актов сверки по связанным сторонам АС-1 (з-д Кирова, АО «Транстелеком» - Актобе, АО «Казхром» и свод по ГП, и сверка их с SAP PBW;
• Поквартально сверка Приложений 30, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39 - пакет отчетности ФНБ Самрук-Казына в SAP PBW;
• Взаимодействие с другими структурными  подразделениями отделения  дороги  по  кругу  своих  обязанностей;
• Слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;   Обеспечить режим секретности и своевременное осуществление необходимых мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения;
• Участие во внедрении, соблюдении требований и поддержании в рабочем состоянии интегрированной системы менеджмента на основе требований международных стандартов ISО 9001:2016, ISО 14001:2016, ISО 45001:2019, ISО 5001-2019;
• Соблюдение внедрения принципа  5 «S» на рабочем месте.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское).
• Специальность в сфере: Экономика; Финансы; Учет и аудит.
• Опыт работы: не менее 5 лет работы по профилю деятельности, в том числе не менее 3 лет на руководящих должностях по профилю деятельности.