Главный специалист отдела по работе с персоналом филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)

Должностные обязанности:

• Формирует и обрабатывает приказы по личному составу: о приеме, увольнении, перемещении, согласовывает с причастными структурными подразделениями Общества; о предоставлении всех видов отпусков, в том числе социальные; приказы по социальным вопросам в соответствии с Коллективным Договором;
• Формирование личного дела работников с учетом всех изменении (пенсионный договор, медицинский осмотр, диплом, адресная справка, справка о составе семьи и.т.д);
• Сопровождение процесса по медицинскому страхованию работников на случай болезни (прикрепление, блокирование и т.д.);
• Ведет запись и учет трудовых книжек работников Филиала, в том числе по невостребованным;
• В установленном порядке ведет воинский учет по военнобязанным (отчет, сверка по бронью);
• Составляет график отпусков Филиала, ведет учет отпусков согласно графику работников Филиала, готовит информацию по резерву неиспользованных дней отпуска;
• Формирование и подготовка законченных дел в архив в соответствии с Номенклатуры дел Общества;
• Оказывает содействие в выполнении Плана мероприятий по реализации Концепции развития языковой политики в РК на 2023-2029 годы;
• Формирует и обрабатывает трудовые договора и дополнительные соглашения к ним при необходимости;
• Обучение и развитие персонала (формирует бюджет расходов по статье «Обучение» Филиала на основании потребности структурных подразделений Филиала, сопровождает данный процесс, разрабатывает и утверждает в установленном порядке Календарный план обучения и развития персонала Общества на основании бюджета расходов и Плана закупок);
• Принимает участие в актуализации должностных инструкций Филиалов в соответствии с изменением организационной структуры;
• Распределение путевок в детские оздоровительные центры и санаторнокурортное оздоровление;
• Организация в проведении массовых мероприятий (тимбилдингов/корпоративных, спортивных мероприятий и т.д.);
• Подготовка списка детей на получение новогодних подарков (от 0 до 13 лет включительно);
• Формирования списка детей работников Филиала ко Дню знаний/семей и детей инвалидов до 18 лет; формирования списка для новогоднего утренника для детей работников Филиала (от 0 до 10 лет);
• Исполняет функции секретаря комиссий, создаваемых в организации, в пределах своей компетенции: осуществляет организационно-техническое сопровождение работы комиссий, ведет протоколы заседаний, оформляет и хранит документацию комиссий, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и доведение принятых решений до заинтересованных лиц.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское).
• Специальность: Юриспруденция; Социальная работа; Экономика; Менеджмент; Финансы; Государственное и местное управление; Психология; Организация и нормирование труда; Связь с общественностью; Социология; Политология; Управление персоналом и/или железнодорожные специальности. 
• Опыт работы: не менее 2 лет работы по профилю деятельности.

Дополнительные требования:

• Знание государственного языка, знание и умение работы на персональном компьютере с программами Windows, Excel, 1C, SAP.