Техник (архив, ст.Астана) филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Акмолинское отделение магистральной сети»
Должностные обязанности:
1)Организация учета,систематизации и хранения документов.2)Проведение экспертизы ценности и подготовка актов на уничтожение.
3)Подготовка отчетов и консультирование по архивным вопросам.
4)Ведение документации: Контроль за правильными оформлением, регистрацией и хранением архивных документов, а так же за соблюдением сроков их хранения в соответствии с номенклатурой дел и утвержденными планами,(осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела в филиале).
5)Обеспечение доступа к архивным материалам: Предоставление сотрудникам предприятия и внешним организациям информации из архивных документов, а так же организация запросов и выдачи архивных материалов. (осуществление приёма, регистрации, учёта писем и заявлений граждан и организаций).
6)Знание и выполнение требований документов системы менеджмента качества и Международного стандарта ISO 9001$2001 «Система менеджмента качества. Требования».
Квалификационные требования:
- Образование: Высшее, среднее профессиональное.
- Специальность: Архивоведение и делопроизводство; железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 1 года.
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.