"Вагонсервис" АҚ Жолаушылар вагондарын жөндеу жөніндегі Ақмола филиалы Астана учаскесінің көпфункционалды орталығы кеңсесінің менеджері (16 грейд)
- Қоғам Басқармасының жұмысын ұйымдастырушылық қамтамасыз ету (жартыжылдық бойынша Басқарманың жұмыс жоспарын жасау, келісу және бекіту, материалдарды жинақтау, күн тәртібін дайындау, Басқарма мүшелерінің шешімдерін әзірлеу және келісу, хаттамадан үзінді көшірмені дайындау және ұсыну, ЭДО арқылы барлық қажетті материалдарды енгізу және тіркеу, қаржылық есептілік депозитарийінің электрондық жүйесіне ақпаратты орналастыру, сондай-ақ қаржылық есептілік депозитарийінің басқарма шешімдерін орындау);
- Қоғамның Басқарма Төрағасының (Бас директорының) аппараттық кеңестеріне қатысу, хаттамаларын ресімдеу, Жалғыз акционердің, "ҚТЖ "ҰК" АҚ, Қоғамның Басқарма Төрағасының (Бас директорының) аппараттық кеңестерінің тапсырмаларын орындау бойынша бақылау мен есептілікті жүргізу;
- қоғамның негізгі қызметі бойынша бұйрықтарды, өкімдер мен хаттамаларды электрондық құжат айналымында тіркеу, журнал жүргізу, папкаларда дәйекті тігу;
- қоғамның фирмалық бланкілерін есепке алу және беру (бұйрықтар, өкімдер мен хаттар), журнал жүргізу, бланкілер бойынша есеп, алдағы жылға арналған жаңа бланкілерге өтінім;
- орталық аппарат істерінің номенклатурасын әзірлеу, оларды мұрағатқа беру кезінде қалыптастырудың және ресімдеудің дұрыстығын тексеру, қалалық мұрағаттың сараптамалық-тексеру комиссиясымен келісу;
- түптеу бойынша шарт жасасу, кәсіпорында мұрағат ісін жүргізу бойынша жұмысты жүзеге асыру, Жоғары тұрған ұйымдар үшін мұрағат бойынша есептер, қалалық мұрағатпен хат алмасу және жұмыс;
- құрылымдық бөлімшелерден іс жүргізумен аяқталған құжаттарды сақтауға қабылдау;
- топ басшысының, атқарушы директордың-қоғамның адами ресурстарды басқару және іс жүргізу департаменті директорының, Бас директордың даму және HR жөніндегі орынбасары мен қоғам басшылығының орындауға жіберілетін тапсырмалары мен тапсырмаларын уақтылы орындау;
- тұрақты және уақытша сақтау мерзімдері бірліктерінің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ сақтау мерзімі өткен материалдарды есептен шығаруға және жоюға құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру үшін актілерді дайындау;
- мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жөніндегі жұмысқа қатысу;
- келіп түскен сұрауларға сәйкес мұрағат көшірмелері мен құжаттарын беру, мұрағат құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамаларды жасау, мұрағат жұмысы туралы есептілікті жасау үшін деректерді дайындау;
- берілген құжаттардың сақталу қағидаларының сақталуын бақылау, оларды мұрағат қоймасына уақтылы қайтару, қайтарылатын құжаттардың физикалық жай-күйін тексеру, берілетін құжаттардың есебін жүргізу.
- Білімі: жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі)
- Мамандығы: құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету; Мұрағаттану; мемлекеттік және жергілікті басқару; экономика; менеджмент; Қаржы; маркетинг; журналистика; филология; әлеуметтану; саясаттану; әлеуметтік жұмыс; құқықтану; халықаралық қатынастар; аударма дело; қоғаммен байланыс және/немесе теміржол мамандықтары.
- Жұмыс тәжірибесі: қызмет бейіні бойынша кемінде 2 жыл.
Құрметті талапкер!
Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
-
Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.
-
Еңбек заңнамасының және ішкі нормативтік құжаттардың талаптарын ескере отырып, вакансияға өтініш берген сәттен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде келесі құжаттарды ұсынуыңыз қажет:
- сотталмағандығы туралы анықтама;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Егер Сіз басшылық/басқару лауазымына үміткер болсаңыз, байланысты тараптар мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін рекрутердің сұранысы бойынша ұсынылған үлгілерге сәйкес құжаттарды 2 (екі) жұмыс күні ішінде ұсынуыңыз қажет.
- Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.
Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.
Маңызды!
«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.
Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!
Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.
Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.