Руководитель службы внешнего взаимодействия АО «НК «ҚТЖ» - «Административное управление»

Должностные обязанности:

• Организует подготовку графиков и программ участия Руководства Компании в международных мероприятиях и встречах, проводимых как на территории Республики Казахстан, так и за рубежом;
• Организует подготовку информационной книжки для Председателя Правления Компании (при необходимости копии для Руководства Компании)  на основании материалов, подготовленных структурными подразделениями Компании для крупных международных и внутригосударственных мероприятий;
• Координирует протокольно-организационное обеспечение визитов Руководства Компании для учатсия в международных мероприятиях за пределами Республики Казахстан (проработка маршрута, бронирование авиабилетов, номеров в гостиницах, транспортное обеспечение, подготовка программ пребывания за рубежом) и согласование полетных данных Председателя Правления Компании;
• Координирует вопросы организации прохождения Председателя Правления и руководства Компании через VIP/CIP терминалы аэропортов на территории РК и за рубежом;
• Организует подготовку залов переговоров, включая материально-техническое оснащение, соблюдение температурного режима, освещение, звукоусилительное оборудование, канцелярские принадлежности, вода, куверток, флажки, а также наличие последовательного либо синхронного перевода, аппаратуры видеоконференц-связи для двухсторонних и многосторонних встреч Руководства Компании;
• Организует и координирует работу по вопросам взаимодействия с Администрацией Президента РК (протокол Президента, Центр внешней политики), а также с Аппаратом Правительства РК (Протокол Премьер-Министра) по вопросам участия Председателя Правления Компании в мероприятиях с участием Главы Государства и Премьер-Министра;
• Организует регистрацию Руководства Компании в конференциях, совещаниях, семинарах и других международных мероприятиях;
• Организует подготовку сценария мероприятий, схем рассадок и маршрутов передвижения иностранных делегаций во время участия в конференциях, совещаниях, семинарах и других международных мероприятиях, организованных Компанией;
• Организует и координирует протокольно-организационное обеспечение международных внутригосударственных мероприятий и рабочих встреч с участием Руководства Компании;
• Организует работу по оформлению служебных паспортов и выездных документов, в том числе виз для руководства Компании в уполномоченном органе.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее
• Специальность в сфере: международные отношения; иностранные языки; переводческое дело; экономика; менеджмент; маркетинг; юриспруденция; международное право
• Опыт работы: не менее 6 лет работы по профилю деятельности, в том числе не менее 4 лет на руководящих должностях по профилю деятельности.