Менеджер (14 грейд) группы по выпуску решений Департамента контроля и документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»

Должностные обязанности:

• Осуществляет нормоконтроль проектов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями с целью установления степени соответствия регламентирующим документам АО «НК «ҚТЖ».
• Проверяет тексты проектов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ» на аутентичность на государственном и русском языках.
• Осуществляет работу по выпуску приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями АО «НК «ҚТЖ»: регистрирует приказы и распоряжения, сканирует, обеспечивает их рассылку в системе СЭД, тиражирование и рассылку копий приказов и распоряжений на бумажных носителях.
• Подготавливает ответы на запросы структурных подразделений и дочерних организаций, а также инициативные письма по работе группы по выпуску решений.
• Взаимодействует со структурными подразделениями и дочерними организациями АО «НК «ҚТЖ», оказывает практическую помощь, консультацию в работе с приказами и распоряжениями.
• Осуществляет работу по подготовке и обработке оригиналов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ», формирует их в дела для передачи в Национальный архив РК и передаче их на хранение в Архив АО «НК «ҚТЖ» (составляет внутреннюю опись, титульные листы, листы-заверители, составляет сводную опись дел постоянного срока хранения).
• Осуществляет работу по учету, сбору и выдаче печатей и штампов структурных подразделений центрального аппарата АО «НК «ҚТЖ».
• Осуществляет работу по практическому применению и уничтожению утративших силу печатей, штампов структурных подразделений центрального аппарата АО «НК «ҚТЖ» с сопоставлением/составлением акта.
• Участвует в проверках наличия экземпляров печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите в структурных подразделениях дочерних организаций АО «НК «ҚТЖ».
• Обеспечивает подшивку оригиналов приказов и распоряжений АО «НК «ҚТЖ» в дела согласно Номенклатуре дел и Перечню документов, образующихся в деятельности АО «НК «ҚТЖ», с указанием сроков хранения.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее.
• Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 2 лет профилю деятельности.