Менеджер группы финансовой отчетности Департамента бухгалтерского и налогового учета филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»- «Центр топливных ресурсов»

Должностные обязанности:

• соблюдает и исполняет требования учетной политики Товарищества и законодательства РК, руководящих документов по делопроизводству, включая работу в системе электронного документооборота и ведение номенклатуры дел;
• осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
• отражает своевременно и правильно бухгалтерские операции в автоматизированной системе бухгалтерского учета 1С.;
• проверяет правильности оформления авансовых отчетов сотрудников согласно законодательству РК и внутренним регламентам;
• обеспечивает соблюдения сроков сдачи авансовых отчетов;
• взаимодействует с другими подразделениями для согласования авансовых отчетов;
• подготавливает и отправляет уведомлений о необходимости предоставления авансовых отчетов;
• подготавливает заявки на оплату для выдачи авансовых сумм на командировку;
• ведет контроль по удержаниям или возвратам излишков авансов или по доплатами подотчетным работникам;
• мониторит корректность отнесения расходов по подразделениям, по элементам затрат, по счетам бухгалтерского учета;
• предоставляет данные для финансовой отчетности по командировочным расходам;
• проконсультирует и обучит работников правильному оформлению авансовых отчетов;
• разрабатывает и внедряет улучшений в процесс обработки авансовых отчетов;
• следит за сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
• осуществляет сбор первичной документации (оригиналы счетов фактур, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарно-транспортные накладные, акты приема передач, акты сверок и т.д.) от Топливных складов (материальные отчеты);
• следит за соответствием данных в первичных документах (материальные отчеты) с данными отраженными в базе 1С ;
• участвует во внутреннем аудите и внешних проверках по  авансовым отчетам.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее;
• Специальность: учет и аудит; экономика; финансы;
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу.