Техник-технолог 1 категории (секретарь) Хозяйственного сектора филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Алматы»
Должностные обязанности:
- несет ответственность за сохранность документации, находящейся в работе, за санитарное и противопожарное состояние в кабинете;
- обеспечивает прием и передачу телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия руководителя и доводит их содержание до него;
- оповещать лиц приглашенных на совещание, вызывать работников Филиала и отдела по поручению руководителя;
- вести делопроизводство, производить учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно установленному порядку;
- Своевременно передавать ее на рассмотрение руководителю и направлять их по назначению согласно резолюции на исполнение;
- осуществляет контроль за движением и исполнением полученных руководителем документов, с отметкой в журнале регистрации исполнения данных указаний;
- несет ответственность за своевременность регистрации о документов и рассылки на исполнение;
- получает и отправляет корреспонденцию через почтовую экспедицию;
- Четкое и своевременное выполнение действующих инструкций, указаний, приказов Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, Общества, руководства Филиала.
Квалификационные требования:
- Образование: среднее (техническое и профессиональное)
- Специальность в сфере: Транспорт, транспортная техника и технологии; Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта; Строительство; Электроэнергетика; Автоматизация и управление; Информационные системы; Инженерные системы; Учет и аудит; Финансы; Экономика; Менеджмент; Маркетинг; Юриспруденция; Грузовая и коммерческая работа; Транспортная логистика на железнодорожном транспорте; Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация транспорта; Эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава железных дорог; Стандартизация, метрология и сертификация (по отраслям); Электротехнология (по видам)
- Опыт работы: без предъявления требований к стажу
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
-
С учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов Вам необходимо предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отклика на вакансию:
- справку о несудимости;
- справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления,
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов Вам необходимо представить в течение 2 (двух) рабочих дней документы согласно представленным шаблонам по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ».
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.