Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения экипировки филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Центр топливных ресурсов»

Должностные обязанности:

• Контролирует и координирует деятельность административно-хозяйственного обеспечения; 
• осуществляет анализ и оптимизацию расходов; 
• планирует и контролирует выполнение  бюджета, отвечая за своевременное проведение закупок товаров, работ и услуг (канцелярские товары, полиграфическая продукция, хозяйственные товары, спецпитание, моющие средства, почтовые услуги, аренда зданий/помещений и т.д.);
• ведет учет и распределение товарно-материальных ценностей и других активов;
• контролирует обеспечение работников Филиала необходимым оборудованием, мебелью и товарно-материальными ценностями (канцелярские товары, полиграфическая продукция, хозяйственные товары, спецпитание, моющие средства и т.д.) и контролирует своевременную поставку;
• контролирует хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с порядком и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Филиала центрального офиса, а также контроль над исправностью оборудования (лифт, освещение, система отопления, вентиляция и иное);
• ведет контроль за своевременной оплатой товаров, работ и услуг; 
• контролирует соблюдение стандартов качества в предоставлении административных и хозяйственных услуг, контролируя их выполнение;
• ведет контроль за своевременное устранение технических сбоев и неисправностей электроснабжения, водоснабжения, сантехники, системы отопления, вентиляции  и кондиционирования центрального офиса Филиала;
• ведет контроль за сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и соблюдение чистоты в помещениях;
• контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и сооружений;
• контролирует качество выполнения ремонтных работ  центрального офиса Филиала;
• содействует процедурам согласования и заключения договоров на оказание услуг в целях обеспечения административно-хозяйственного обслуживания;
• участвует в проведении инвентаризации зданий, сооружений, оборудования и товарно-материальных ценностей в целях обеспечения их сохранности, технического состояния и  рационального использования;
• взаимодействует с другими отделами и внешними поставщиками для обеспечения эффективного функционирования;
• проводит анализ деятельности отдела, подготавливает отчеты для руководства и предлагает меры по улучшению работы;
• контролирует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. 

Квалификационные требования:

• Образование: высшее.
• Специальность: юриспруденция; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; деловое администрирование и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: по профилю деятельности: не менее 2 лет работы, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года.